株式会社Vegecoop

公司概要

株式会社Vegecoop已向10多个国家派遣了约1,000名外籍人才。凭借对人才的精准甄选，以及完善的后续跟进体系，该公司实现了较高的签证获批率与派遣岗位留存率。正如公司名称所示，Vegecoop初是从有机蔬菜的策划销售业务起步的。“为应对蔬菜批发行业老龄化与人才短缺的问题，我们在最开始的时候录用外国留学生作为兼职人员。之后，本来计划将他们转为正式员工，却因未能满足在留资格的标准，这些留学生不得不另寻就业机会。在这个过程中，我们察觉到能够接收外籍人才的单位有限这一课题，于是决定启动人才业务。 ”（管理本部部长 高津先生）
通过吸纳外籍人才所带来的人才多样性与组织年轻化，公司进一步拓展了批发业务的销售渠道。此外，通过人才派遣，我们与签约农户之间的信任关系不断深化，为食品业务带来了良好的效益。
支撑这项人才业务的，正是这些外籍协调专员。他们能使用8国语言提供服务，对与从海外派遣人才的“输出机构”的洽谈，到录用、入境安排、派遣提供全流程一站式支持。来自柬埔寨的SMEY先生也是其中一员。他以留学为契机来到日本，在就读日语学校和专科学校之后，参加了Vegecoop的招聘会。受到公司员工的主动邀请，他作为协调专员进入了公司。“能够支持和自己有着相同立场的人，这份工作让我感受到了独特的魅力。”（SMEY先生）

平衡工作与生活的举措

该公司所追求的是，可持续的工作方式。这一理念的背后，蕴含着对过往经验的反思。“曾经有一位员工工作格外繁忙，加班也成了家常便饭，于是我们打算招聘新员工来为他分担工作。可偏偏这名员工当时正被交货期逼得焦头烂额，连交接工作的时间都挤不出来。最终，周围的同事也没能帮上忙，反倒让他陷入了苦恼。”（高津先生）
因此，我们梳理了所有员工的业务内容，推进业务手册的编制工作，确保任何人都能明晰工作内容，进而建立起了可由其他人员接手工作的体制。我们正在推进相关举措，通过消除仅特定员工能完成的业务，将加班现象降至近乎为零。据说，SMEY先生遇到孩子发烧、不得不请假的时候，也会请其他同事帮忙代班处理工作。
此外，为确保员工能拥有充足的休息时间，公司还引进了灵活的休假制度。其中一项举措是，当员工因特殊情况加班时，可按小时申请调休的机制。SMEY先生在为所录用的外籍人才办理入境手续而需要加班等时候，也会在其他日子以小时为单位来调休。“我因私事要去政府部门办事等时候，这个制度可帮大忙了。”他笑着说道。此外，最长可申请三周探亲假的制度，也深受外籍员工的好评。“我会利用这个假期，在春节时回到祖国，和家人好好团聚一番。”（SMEY先生）

人才培养的举措

作为首位柬埔寨籍协调专员入职的SMEY先生回忆道：“我当时毫无经验，一开始什么都不懂，真的很吃力。”但在那之后，他之所以能稳步完成各项工作，得益于公司实行的一对一在岗培训（OJT）制度。“前辈悉心指导，我安心地学习了各项业务。”（SMEY先生）
能够跨岗位逐步实现职业发展，也是Vegecoop的一大特色。据高津先生介绍：“有的员工最初以派遣员工的身份进入公司，之后转籍至本社，转而成为支援派遣员工的人员，如今还在挑战招揽外籍人才的相关工作。此外，还有员工通过办理签证手续、处理账单、核算薪资等工作，掌握了专业技能，进而开拓出会计、人事等全新的职业发展道路。”SMEY先生也满怀憧憬地表示：“我希望将来能挑战一下会计岗位。”
此外，该公司还独树一帜地将绩效评估与薪资上调的时间节点设定为一年四次。“部分外籍员工觉得，按半年或一年一次的频率进行考核，周期实在太长了。我们认为，即便最终的加薪总额没有变化，增加考核的次数，也更容易让员工保持工作积极性。”（高津先生）
Vegecoop持续完善人才培养制度与绩效评估制度，着力打造舒适的工作环境。该公司表示，虽然衷心“希望员工能尽可能长期任职”，但对于那些希望开启全新挑战的员工，也会秉持包容接纳的态度。“无论入职哪家公司，几乎都会要求应聘者具备相关业务经验。正因如此，我们希望大家能在本公司积累各类实务经验、积攒工作实绩，从而拓宽自己的职业发展选择。”（高津先生）

代表人寄语

管理本部 部长 高津 直滋

今后，为了让外籍人才能够在更多行业发挥才能，我们将着力拓展派遣单位的范围。与此同时，为了让外籍人才能够在派遣单位长期任职，我们还计划通过开展各行业专业术语学习培训等方式，进一步强化教育培训体系。
本公司的外籍员工里，有不少人目标意识很强，非常值得信赖。我们亟待托付的工作还有很多，欢迎满怀挑战热情的您加入我们，并肩共事！

外籍人才寄语

协调专员/CHHOUN REAKSMEY（昵称：SMEY）(柬埔寨)

目前，我正在指导同为柬埔寨籍的后辈。我能理解新人会有很多不懂的地方，所以一直留心做到随时提供支持，帮助他们打消不安。
在日本，认真对待工作的人不在少数，也有工作时间全力以赴投入工作的文化。因为在这里能感受到强烈的成就感，所以我希望今后也能继续在日本工作。
东京是一座大都市，魅力之处在于能通过各类活动结识到更多本国同胞。即使您对离开祖国心存不安，也一定要来这里工作一次。