Vegecoop Inc.

Profil perusahaan

Vegecoop Inc. saat ini menyalurkan sekitar 1.000 tenaga kerja asing dari 10 negara lebih. Berkat kemampuan seleksi SDM yang tepat serta sistem pendampingan yang menyeluruh, perusahaan mencapai tingkat keberhasilan pengurusan visa dan tingkat retensi tenaga kerja yang tinggi di tempat penugasan. Sesuai dengan namanya, perusahaan ini awalnya memulai bisnis dari perencanaan dan penjualan sayuran organik. “Kami mulai merekrut mahasiswa asing sebagai pekerja paruh waktu, untuk mengatasi penuaan tenaga kerja dan kekurangan SDM di bisnis grosir sayuran. Awalnya kami berniat merekrut mereka sebagai karyawan tetap, tetapi mereka tidak memenuhi persyaratan status izin tinggal, sehingga harus mencari pekerjaan lain. Dari situ kami menyadari bahwa tempat kerja yang bisa menerima tenaga kerja asing masih sangat terbatas, dan hal itulah yang mendorong kami mendirikan bisnis SDM” (Takatsu, Manager Divisi Administrasi).
Penerimaan tenaga kerja asing membawa keberagaman dan peremajaan organisasi, yang pada akhirnya memperluas jalur distribusi dalam bisnis grosir. Selain itu, melalui bisnis penempatan tenaga kerja, hubungan kepercayaan dengan petani mitra semakin kuat dan memberikan dampak positif juga pada bisnis pangan.
Bisnis SDM ini didukung oleh koordinator berkewarganegaraan asing. Mereka mampu berkomunikasi dalam 8 bahasa dan dapat mendukung proses secara menyeluruh, mulai dari negosiasi dengan “lembaga pengirim tenaga kerja” di luar negeri, perekrutan, proses masuk ke Jepang, hingga penempatan kerja. Salah satunya adalah Samei, yang berasal dari Kamboja. Ia datang ke Jepang untuk belajar, menempuh pendidikan di sekolah bahasa Jepang dan sekolah kejuruan, lalu menghadiri sesi penjelasan perusahaan Vegecoop. Ia kemudian direkrut sebagai karyawan dan bergabung dengan perusahaan sebagai koordinator. “Saya tertarik karena ini adalah pekerjaan yang memungkinkan saya, mendukung orang-orang dengan latar belakang yang sama seperti saya” (Samei).

Cara menyeimbangkan kehidupan dan pekerjaan

Perusahaan menargetkan pola kerja yang berkelanjutan. Ini adalah refleksi atas pengalaman yang terjadi di masa lalu. “Ada seorang karyawan yang sangat sibuk dan terus kerja lembur, sehingga kami mencoba merekrut orang baru untuk membagi pekerjaannya. Namun karena ia dikejar tenggat waktu, ia bahkan tidak sempat melakukan serah terima tugas. Akhirnya, orang-orang di sekitarnya tidak bisa membantunya, dan kami justru membuatnya semakin terbebani” (Takatsu).
Sebagai solusinya, perusahaan menata ulang seluruh isi pekerjaan karyawan, serta melakukan dokumentasi dan standarisasi agar siapa pun dapat memahami dan menjalankan tugas tersebut. Dengan menghilangkan pekerjaan yang hanya bisa dilakukan oleh individu tertentu, perusahaan berupaya mendekati nol kerja lembur. Samei juga merasakan manfaat dari sistem ini. Misalnya saat harus izin karena anaknya demam, pekerjaannya dapat digantikan oleh rekan lain.
Selain itu, perusahaan menerapkan sistem cuti yang fleksibel untuk memastikan waktu istirahat yang cukup. Salah satunya adalah mekanisme cuti pengganti per jam bagi karyawan yang terpaksa kerja lembur karena alasan tertentu. Samei pun memanfaatkan sistem ini, misalnya ketika harus bekerja di luar jam kerja untuk mengurus proses kedatangan tenaga kerja asing, dengan mengambil cuti per jam di hari lain. “Saat harus pergi ke kantor pemerintahan untuk urusan pribadi, sistem ini sangat membantu” ujar Samei sambil tersenyum. Selain itu, kebijakan cuti pulang kampung hingga maksimal tiga minggu juga mendapat sambutan positif dari karyawan asing. “Saya memanfaatkan cuti ini untuk merayakan Tahun Baru Imlek bersama keluarga di negara asal saya” (Samei).

Cara mengembangkan tenaga kerja

Sebagai koordinator asal Kamboja pertama yang bergabung dengan perusahaan, Samei mengatakan “Karena benar-benar belum berpengalaman, awalnya saya tidak tahu apa-apa dan merasa kesulitan” sambil mengenang masa-masa itu. Namun, ia mampu menjalankan pekerjaannya dengan stabil berkat sistem OJT (on the job training), di mana setiap karyawan didampingi oleh satu mentor khusus. “Senior saya membimbing dengan sangat detail, sehingga saya bisa belajar dengan tenang dan percaya diri” (Samei).
Kemampuan untuk naik jenjang karier secara bertahap yang lintas posisi juga menjadi ciri khas Vegecoop. Menurut Takatsu, “Ada karyawan yang awalnya bergabung sebagai tenaga kerja sementara, kemudian dipindahkan ke kantor pusat untuk mendukung para tenaga kerja tersebut, bahkan ada yang mencoba bekerja di bidang rekrutmen tenaga kerja asing. Ada pula yang melalui pengalaman mengurus visa, penagihan, dan penggajian, lalu membangun karier baru di bidang akuntansi atau ketenagakerjaan”. Samei pun mengembangkan mimpinya, dan mengatakan “Ke depannya, saya ingin mencoba berkarier di bidang akuntansi”.
Keunikan lain dari perusahaan ini adalah penilaian kinerja dan kenaikan gaji yang dilakukan 4 kali setahun. “Beberapa karyawan asing merasa bahwa evaluasi setiap enam bulan atau satu tahun terlalu jarang. Meskipun total kenaikan gaji pada akhirnya sama, kami berpikir bahwa dengan memperbanyak frekuensi evaluasi, motivasi kerja bisa lebih terjaga” (Takatsu).
Dengan memperkuat sistem pengembangan SDM dan evaluasi kinerja, Vegecoop terus menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan berkelanjutan. Perusahaan berharap para karyawan dapat “bekerja selama mungkin”, namun juga tetap menghormati pilihan mereka jika ingin mencoba tantangan baru di tempat lain. “Hampir semua perusahaan mensyaratkan pengalaman kerja. Karena itu, kami ingin para karyawan mendapatkan berbagai pengalaman praktik di sini, membangun rekam jejak, dan memperluas pilihan karier mereka di masa depan” (Takatsu).

Pesan dari perwakilan perusahaan

Manager Divisi Administrasi, Naoshige Takatsu

Ke depannya, kami akan memperluas perusahaan mitra penempatan, agar tenaga kerja asing dapat berperan aktif di lebih banyak sektor industri. Pada saat yang sama, demi mendorong mereka untuk bekerja jangka panjang di tempat penugasan, kami juga berencana memperkuat sistem pendidikan dan pelatihan, termasuk pelatihan untuk mempelajari istilah-istilah teknis khusus di masing-masing industri.
Karyawan asing di perusahaan kami umumnya memiliki tujuan yang jelas dan motivasi yang tinggi, sehingga kami merasa sangat bisa diandalkan. Masih banyak pekerjaan dan tantangan yang ingin kami percayakan, jadi bagi Anda yang memiliki semangat untuk terus berkembang dan mencoba hal baru, mari bergabung dan bekerja bersama kami!

Pesan dari tenaga kerja asing

Koordinator／Chhoun Reaksmey (Nama panggilan: Samei) (Kamboja)

Saat ini, saya membimbing junior yang juga berasal dari Kamboja. Karena pasti masih banyak hal yang belum dipahami, saya berusaha untuk selalu siap membantu agar mereka tidak merasa cemas.
Di Jepang, banyak orang yang sangat serius dalam bekerja dan ada budaya untuk bekerja dengan sepenuh kemampuan selama jam kerja. Karena saya merasakan ada pencapaian yang besar, ke depannya saya ingin terus bekerja di Jepang.
Tokyo adalah kota metropolitan besar dan salah satu daya tariknya adalah kesempatan untuk bertemu dengan sesama warga negara asal melalui berbagai acara dan kegiatan. Bagi Anda yang merasa khawatir meninggalkan tanah air, cobalah sekali untuk datang dan bekerja di sini.