Công ty cổ phần U’plan

Khái quát về công ty

U’plan là một trong những công ty thiết kế kết cấu xây dựng nhằm đảm bảo tính an toàn cho các tòa nhà. Ngoài việc thiết kế kiến trúc, lên kế hoạch về thiết kế hoặc bố cục của tòa nhà, công ty còn đảm nhận vai trò hoàn thiện công trình.
Điểm mạnh của công ty là trực tiếp tham gia vào nhiều loại công trình, trải rộng từ nhà ở cho đến tòa nhà văn phòng, cơ sở phúc lợi, các sản phẩm gia công như biển hiệu v.v..., có thể đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng bất kể cá nhân hay tổ chức. Anh Ozaki - Tổng giám đốc và Chủ tịch nói rằng mục tiêu của công ty là “Tạo ra không gian sống an toàn cho tất cả mọi người”, đúng như chủ trương của công ty: “We shape our happy space”.
Mục tiêu của công ty trong tương lai là có thêm nhiều “tòa nhà an toàn” ở cả nước ngoài. “Chúng tôi tự hào đứng đầu thế giới trong lĩnh vực thiết kế kết cấu nhà ở tại Nhật Bản - một quốc gia thường xuyên xảy ra động đất. Trong tương lai, chúng tôi mong muốn có thể phát huy năng lực thiết kế kết cấu chất lượng cao đó ở nước ngoài, đóng góp cho sự an toàn của tất cả mọi người trên thế giới” (Anh Ozaki phát biểu). Hiện tại, để có thể nắm rõ tập quán thương mại cũng như văn hóa của nước sở tại, công ty cũng rất tích cực trong việc thu hút nguồn nhân lực nước ngoài, chẳng hạn như sử dụng chương trình thực tập sinh tay nghề cao tại Tokyo để tiếp nhận các thực tập sinh đến từ nước ngoài v.v...
Một nhân viên quốc tịch Mông Cổ (dưới đây gọi là “anh A”) đã gia nhập U’plan vì cảm thấy “Ở đây, tôi không những được trau dồi năng lực kỹ thuật trình độ cao trong lĩnh vực thiết kế kết cấu mà còn được học những kỹ năng toàn diện để có thể đáp ứng nhiều loại công trình đa dạng”. “Trong quá trình làm việc tại U’plan, tôi nhận ra rằng mặc dù Mông Cổ đang đẩy mạnh đô thị hóa nhưng những tiêu chuẩn thiết kế lại chưa được hoàn thiện một cách đầy đủ. Tôi hy vọng mình sẽ học được kỹ năng thiết kế kết cấu trình độ cao để một ngày nào đó có thể đề xuất những tiêu chuẩn thiết kế phù hợp với nước mình”, anh A nói.

Nỗ lực cân bằng giữa cuộc sống và công việc (Life Work Balance)

Mục tiêu của công ty là “Mưu cầu hạnh phúc cho tất cả những người cùng làm việc”, trong đó hàm ý rằng “Để đem lại hạnh phúc cho người khác thì trước tiên bản thân chúng ta phải hạnh phúc đã”. “Thiết kế kết cấu là công việc liên quan trực tiếp đến tính mạng con người, vì thế đây là một công việc đáng làm nhưng bù lại trách nhiệm cũng rất nặng nề. Tôi muốn nhân viên của mình đảm bảo được hạnh phúc của bản thân họ trước tiên và không bị đè bẹp bởi trọng trách ấy” (Anh Ozaki chia sẻ).
Công ty quyết tâm thực hiện triệt để việc nâng cao hiệu quả công việc. Thông qua những hoạt động như trực quan hóa thời gian cần thiết cho từng công việc, ứng dụng phần mềm tiện ích, tạo video hướng dẫn sử dụng, giảm bớt các cuộc họp v.v..., công ty đã thành công trong việc rút ngắn gần 10 giờ làm việc/tháng.
Ngoài ra, việc cho phép những hình thức làm việc linh hoạt phù hợp với hoàn cảnh gia đình, tình hình con cái cũng là một điểm đặc trưng của công ty. Anh A vui vẻ kể lại rằng: “Nhờ được làm việc tại nhà mà tôi có thể dành thời gian làm việc nhà, chăm sóc con cái, ví dụ như đưa đón con đi nhà trẻ hoặc chuẩn bị cơm nước v.v... Tôi cũng rất biết ơn chế độ nghỉ chăm sóc con ốm có thể sử dụng khi con cái ốm đau, hay “Chế độ Go Home” trong đó công ty chi trả một phần chi phí đi lại khi nhân viên về nước”.
Ngoài ra, công ty cũng tổ chức đầy đủ những chuyến du lịch dành cho nhân viên, nhằm giúp họ có thêm những trải nghiệm cuộc sống ngoài công việc. Hằng năm toàn thể công ty đều đi du lịch trong nước hoặc nước ngoài, tham gia vào các hoạt động tại địa phương. Anh Ozaki nói: “Tôi muốn mọi người tận hưởng cuộc đời của chính mình không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống cá nhân nữa”.

Nỗ lực bồi dưỡng nguồn nhân lực

Hướng đến mục tiêu “Phát huy tối đa những kỹ thuật hiện có, cống hiến cho sự tiến bộ và phát triển của xã hội”, công ty đã hoàn thiện những chính sách để nhân viên có thể vừa phát triển năng lực kỹ sư vừa phát triển kỹ năng giao dịch.
Trong vòng 1 năm sau khi vào công ty, một người hướng dẫn chính và một người hướng dẫn phụ sẽ hỗ trợ việc học kỹ thuật theo kế hoạch phát triển hằng năm dành cho mỗi nhân viên mới. Anh A đã phát triển rất nhanh nhờ “Môi trường nơi không ai bị bỏ lại phía sau” của công ty. “Có tận 2 người hướng dẫn để tôi có thể hỏi bất cứ điều gì, vì thế việc học từ công việc thực tiễn của tôi diễn ra rất thuận lợi. Dựa vào bảng kế hoạch phát triển hằng năm, tôi biết mình cần làm gì, nó giúp tôi dễ dàng chuyên tâm vào công việc”, anh nói.
Ngoài ra, công ty cũng cung cấp đầy đủ các khóa đào tạo về quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp, qua đó nhân viên có thể học cách đi đứng, cách hành xử với tư cách một nhân viên doanh nghiệp. “Mọi người thường nghĩ rằng kỹ sư chỉ cần hoàn thành việc thiết kế là được, nhưng để đáp ứng được nhu cầu của rất nhiều khách hàng như công ty chúng tôi thì đòi hỏi các kỹ sư còn phải giao tiếp với các kiến trúc sư nữa. Các kỹ sư vừa phải lắng nghe ý kiến của đối phương, vừa phải nêu lên ý kiến của bản thân để tìm kiếm giải pháp tối ưu, vì thế phải làm sao để họ có thể học được kỹ năng giao tiếp cũng như các quy tắc ứng xử trong kinh doanh cần thiết để phục vụ công việc đó” (Anh Ozaki).
Công ty đánh giá nhân viên trên nhiều mặt bao gồm cả mức độ cống hiến, chẳng hạn như khả năng giao tiếp, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, nằm ngoài những kỹ năng hoặc kiến thức mang tính chuyên môn. Công ty áp dụng hệ thống cấp bậc thăng tiến bằng thực lực, không liên quan đến tuổi tác hay thâm niên, góp phần nâng cao động lực làm việc cho nhân viên.

Lời nhắn từ người đại diện

Tổng giám đốc và Chủ tịch Ozaki Mitsuru

Công ty chúng tôi đã và đang trực tiếp tham gia vào việc thiết kế kết cấu xây dựng, đảm bảo “An tâm và an toàn” cho cư dân, hướng đến việc tạo ra không gian sống hạnh phúc cho mọi người. Trong tương lai, chúng tôi mong muốn có thể tăng thêm nhiều công trình “An tâm và an toàn” không chỉ ở Nhật Bản mà còn ở cả châu Á - khu vực mà trong tương lai sẽ ngày càng phát triển. Tôi rất mong chờ được gặp gỡ những người yêu thích các công trình, những người tràn đầy tinh thần thử thách và sẵn lòng tham gia vào lĩnh vực này.

Lời nhắn từ nhân lực người nước ngoài

Kỹ sư / Anh A(Mông Cổ)

(Nghề nghiệp)

Đây đã là năm thứ 3 kể từ khi tôi trở thành một kỹ sư thiết kế kết cấu xây dựng, trong tương lai tôi muốn mở rộng hơn nữa phạm vi công việc, có thể giao tiếp ngang bằng với tất cả các bên liên quan trong ngành xây dựng.
Khi có điều gì không hiểu trong công việc hoặc những lúc trăn trở về sự nghiệp, luôn có rất nhiều đồng nghiệp tốt bụng tận tình đưa ra lời khuyên. Nếu bạn muốn làm việc tại Nhật, mọi người xung quanh sẽ giúp bạn, vì thế hãy yên tâm tới đây nhé!