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TOKYO CAREER GUIDE

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ROAD TO TOKYO 5 Steps to Working in Tokyo

STEP3 INTERVIEW 面试

很多企业的面试按第一次面试(招聘负责人)、第二次面试(人事负责人)、第三次面试(董事、经营者)的顺序进行。面试方法多种多样,有时全部在线进行网络面试,有时在网上进行第一次、第二次面试,只有最终面试在本国或日本进行等。面试合格后,会发放录用通知书。

面试当天

在企业里面试

  • 不要忘记带向企业提交过的应聘资料(个人简历、工作履历表、英文RESUME)、招聘信息资料、文具。
  • 面试一般穿商务套装。请注意尽量穿着给人专业印象的服装。
  • 为了防止迟到,提前15分钟左右到达面试会场,然后检查一下仪容。关掉手机电源,提前5分钟左右在接待处告诉对方姓名和自己是来面试的。冬天在入口处脱掉外套。
  • 如果被带到了休息室或面试室,请坐在离入口最近的座位上安静地等待,面试负责人进来后,站起来报出姓名。
  • 被告知面试结束后,要说“今天谢谢您抽出时间来给我面试”,然后行礼。这样可以给面试官留下会日本的商务礼仪的印象。
  • 如果不得已要迟到,一定要事先打电话联系,告知对方到达时间。

在线网上面试

  • 选择一个听不到周围声音的安静场所,以及通信环境好的地方。面试的时候请屏蔽其他电话,或把手机的电源关掉。
  • 因为看不到全身,所以容易穿着随便。但是为了表达自己的意志,最好穿西装。
  • 请事先确认连接、声音、影像的状态是否恰当,以便能在面试开始前10分钟开始通话。
  • 为了预防万一会发生的故障,请把企业负责人的邮件地址、电话号码等联系方式记在手边。另外,请事先把向企业提交过的应聘资料(个人简历、工作履历表、RESUME)、招聘信息资料等打印出来,还不要忘了准备笔记用具。

面试时经常被问到的问题

以往的工作履历

  • 具体说明以前经历过的工作内容和对以前工作的企业所做的贡献。
    另外,要强调自己的技能和经验对以后的工作有帮助,以及在工作中所做的努力。

换工作的理由(离职理由)

  • 避免消极的表达方式、将对以前工作的企业不满作为理由。

想进该公司的理由

  • 热情地说明为什么想要这份工作,强调今后如何运用自己过去所学。因此在面试之前不要忘记研究一下该行业和该企业。

关于今后的职业展望

  • 在考虑自己意向公司的方向性的同时,也要考虑自己入社以后想怎样工作。另外,还要告诉对方你在为目标努力。

在以前的工作单位的
成功经验和失败经验

  • 成功经验还要能回答为什么会成功的具体理由。
    失败经验请回答失败之后是如何应对的,以及从中学到了什么。
    在说消极的事情的时候,最后要注意用积极的表达方式来结束。

熟练使用日语、英语、其他语言的程度如何

  • 如果实际在业务中使用过,请告诉对方具体做过的事情。
  • 例)用日语进行了电话应对和邮件应对。
    用英语向客人介绍商品。 等

    例)
    用日语进行了电话应对和邮件应对。

    用英语向客人介绍商品。

关于应聘其他企业的情况

  • 虽然没有必要回答具体的公司名称,但是要诚实地告诉对方应聘了多家企业
    即使现在应聘的企业不是第一志愿,也要表达出积极的意愿,如果是第一志愿,明确优先考虑正在应聘的企业的理由,表达出认真的想法。

如果离职时间很长

  • 即使很难回答,也要传达正确的信息。请说明在空白期努力做的事情的成果,如果之前在找新的工作,请说明找工作时间长的理由。

面试的思想准备

面试官不仅看谈话的内容,还会看面试中的态度。面试前请确认一下面试时的礼仪。

  • 打招呼是商务礼仪的基本事项,所以在面试开始和结束时要对面试官抽出时间给你面试表达感激之情。
  • 如果有一紧张就说话快的倾向。请注意说话要比平时慢,把话说清楚。
  • 面试的时候,视线要与面试官平行,回答问题要自信。

内定

面试合格后,内定通知书(Offer Letter)会通过邮件发给你。请确认工作内容和工资等是否与招聘表和面试时企业提出的内容相同。请在收到内定通知书后的1周内,向企业表示你进公司的意愿。之后开始办理签证、取得在留资格的手续。

企業人事担当者の声イメージ

希望告知“想做与自己国家的桥梁时应该具体怎么做”

服务 人事负责人 A

企業人事担当者の声イメージ

我和来自海外的外国人面试的时候,重视3点。

「在海外有什么样的工作经验、专门技术和人脉?”

在海外有工作经验的人才对于在海外做生意的公司来说非常有吸引力。当地的商务习惯和感觉等,日本人不知道的事情很多,这正是有海外工作经验的人的优势。

“是坦率的人吗?”

日本国内的企业,由于大多数都是日本人员工,会有很多在外国人看来不可思议的商务文化。这种时候,首先需要坦率地接受并理解。之后,有必要努力相互做出让步。

“是可以信赖的人吗?”

我在面试时会认为应聘者说的内容100%是真实的。我会分清应聘者是不是把自己的经验和技能说得过于夸张,是不是把组织的业绩都说成自己的业绩。

和外国人面试的时候,10个人中有9个人会说“想成为和自己国家的桥梁”。我希望应聘者能更具体地说明,所以会问应聘者:“进入本公司后,你能运用什么样的经验,做出怎样的成果,成为和你自己国家的桥梁?”