Khi đã quyết định làm việc tại Tokyo,
trước tiên hãy làm thủ tục xin tư cách lưu trú và visa để đến Nhật Bản.
Thủ tục cho đến khi nhập cảnh
Để làm việc tại Nhật Bản, cần phải có visa và tư cách lưu trú trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản.
Đối với người nước ngoài sống ở nước ngoài, trước tiên doanh nghiệp dự định tiếp nhận sẽ nộp đơn xin và lấy "Giấy chứng nhận tư cách lưu trú" tại Tokyo và gửi cho người nước ngoài. Bạn sẽ nhận được visa bằng cách xuất trình Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và nộp đơn xin visa cho đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán Nhật Bản gần đó. Nếu gia đình cũng cùng đến Tokyo, bạn cũng sẽ cần tư cách lưu trú và visa cho gia đình, vì vậy hãy yêu cầu công ty làm thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, nếu bạn xuất trình hộ chiếu và visa tại cửa kiểm tra xuất nhập cảnh tại sân bay,… và nộp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, bạn sẽ có thể nhận được dấu chứng nhận cho phép hạ cánh trên hộ chiếu và nhận được thẻ lưu trú.
Gửi "Giấy chứng nhận tư cách lưu trú"
Nhập cảnh
Q Tư cách lưu trú là gì?
A Về nguyên tắc, người nước ngoài nhập cảnh và cư trú tại Nhật Bản sẽ được phép hạ cánh tại cảng xuất nhập cảnh và tại thời điểm đó sẽ được tạm trú tại Nhật Bản theo tư cách lưu trú đã được quyết định. Phạm vi hoạt động mà một người nước ngoài có thể thực hiện khi tạm trú ở Nhật Bản được quy định bởi tư cách lưu trú này và về nguyên tắc, người nước ngoài không được thực hiện các hoạt động có thu nhập khác với hoạt động được phép theo tư cách lưu trú đó. Tư cách lưu trú của người nước ngoài được các công ty tuyển dụng mới được lựa chọn theo nội dung công việc, chẳng hạn như phần lớn là "kỹ thuật- trí thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế", văn phòng luật / kế toán là "nghiệp vụ pháp lý / kế toán", tại cơ quan nghiên cứu là "nghiên cứu" v.v.
| Ví dụ về tư cách lưu trú cho phép làm việc trong phạm vi được quy định | ||
| Tư cách lưu trú | Ví dụ nghề nghiệp tương ứng | Thời gian lưu trú |
|---|---|---|
| Kỹ thuật- trí thức nhân văn- nghiệp vụ quốc tế | Kỹ sư cơ khí, kỹ sư hệ thống, phát triển công nghệ, thiết kế, kiểm soát chất lượng, v.v. kế hoạch, tài chính, kinh doanh, tiếp thị, v.v. phiên dịch, dịch thuật, hướng dẫn ngôn ngữ, quan hệ công chúng, nghiệp vụ tuyên truyền hoặc giao dịch ở nước ngoài, thiết kế, phát triển sản phẩm, v.v. | 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng |
| Kinh doanh / quản lý | Các nhà kinh doanh và người quản lý của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, v.v. | 5 năm, 3 năm, 1 năm, 4 tháng hoặc 3 tháng |
| Nghiệp vụ pháp lý / kế toán | Luật sư, kế toán được chứng nhận, v.v. | 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng |
| Thuyên chuyển trong doanh nghiệp | Người thuyên chuyển từ cơ sở kinh doanh ở nước ngoài | 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng |
| Nghiên cứu | Các nhà nghiên cứu của các tổ chức trực thuộc chính phủ và các doanh nghiệp tư nhân v.v | 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng |
| Kỹ năng đặc định | 12 ngành nghề như nhà hàng, điều dưỡng, khách sạn, chế biến thực phẩm, vệ sinh tòa nhà, v.v. | Kỹ năng đặc định số 1: Thời hạn lưu trú 5 năm Kỹ năng đặc định số 2: Vô thời hạn |
| Ví dụ về tư cách lưu trú không hạn chế hoạt động | ||
| Tư cách lưu trú | Ví dụ tương ứng | Thời gian lưu trú |
|---|---|---|
| Người vĩnh trú | Người được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cho phép vĩnh trú | Không giới hạn |
| Vợ / chồng người Nhật, v.v. | Vợ / chồng, con ruột, con nuôi đặc biệt của người Nhật | 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng |
| Vợ / chồng của người vĩnh trú | Vợ / chồng của người vĩnh trú / người vĩnh trú đặc biệt và con sinh ra và tiếp tục cư trú tại Nhật | 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng |
Nguồn: trang chủ của Cục quản lý xuất nhập cảnh
"Tư cách lưu trú thì doanh nghiệp sẽ xin, visa thì tự xin"
Bàn tư vấn "Hãy làm việc ở Tokyo." , chuyên gia tư vấn, từ Indonesia
Doanh nghiệp tiếp nhận sẽ thực hiện xin tư cách lưu trú ở Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản, nhưng các giấy tờ cần nộp sẽ khác nhau tùy theo quy mô của doanh nghiệp, và cũng có công ty chưa quen với thủ tục xin, vì vậy nhất định các bạn cũng hãy tự mình tìm hiểu xem cần những hồ sơ gì và liên lạc với công ty để tiến hành thủ tục.
Có thể mất 2, 3 tháng kể từ khi bắt đầu làm thủ tục cho đến khi được cấp visa, nên trong thời gian đó, bạn nên làm thủ tục nghỉ việc ở công ty bạn đang làm việc hoặc chuẩn bị đến Tokyo.
